1. 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段によりお客さまの個人情報を取得します。また、法令に定める場合を除き、お客さまの個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内で取り扱います。
| 取り扱う個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 1）有料職業紹介事業の応募者の個人情報 | (1)お客さまからの問い合わせ対応のため (2)求人のお知らせを送付するため |
| 2）キャンペーン、懸賞等にご応募いただいたお客様の個人情報 | (1)抽選、景品を送付するため (2)商品およびサービスに関連する広告その他の情報の送付 |
| 3）お客さまからのお問い合わせの際に提供された個人情報 | お問い合わせのあった件に対応するため（電話問合せ・ウェブサイトを介したお問い合わせを含みます） |
| 4）採用選考業務および派遣・求人業者からの取得で取り扱う個人情報 | 応募者への必要な連絡、書類送付、また、採用のための選考や選考結果通知のため |
| 5）従業員管理業務で取り扱う個人情報 | 人事労務管理、福利厚生および健康管理のため（法令に基づく義務の履行、官公庁、健康保険組合、年金基金への届出・報告、また給与、賞与の支払に伴う事務履行、雇用管理および人事労務管理を含む） |
| 6）法令・行政指導 | 法令または行政当局の通達・指導などに基づく対応 |
| 7）その他 | 1）～6）の利用目的に付帯・関連する業務 |
2. 当社は、法令に定める場合を除き、お客さまご本人の同意なくお客さまの個人情報を第三者に提供することはありません。
3. 当社は、お客さまの個人情報について、漏えい、滅失またはき損の防止等に努め、適切な安全管理措置を実施します。また、お客さまの個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、お客さまの個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底します。また、個人情報保護のための管理態勢を継続的に見直し、改善に努めてまいります。
5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切かつ迅速に対応します。また、個人情報の保護に関する法律に基づくお客さまからの保有個人情報の開示、訂正等の請求に適切に対応します。
6. 当社は、個人情報をグループ各社間で共同利用することがあります。
氏名、住所、職業、役職、性別、年齢、生年月日、及びお客様から当社に提供される一切の情報
【共同利用の範囲、共同利用の管理責任者】
| 共同利用の範囲 | 共同利用の管理責任者 |
|---|---|
| (株)みどりホールディングス | (株)みどりホールディングス 代表取締役 |
| (株)第一リアルティ | (株)第一リアルティ 代表取締役 |
| (株)マリーナホッププロパティ | (株)マリーナホッププロパティ 代表取締役 |
| (株)第一ホテルマネジメント | (株)第一ホテルマネジメント 代表取締役 |
【共同利用する個人情報の利用目的】
(1) お客さまからの問い合わせ対応のため (2) キャンペーン・懸賞等の抽選、景品を送付するため (3) 商品およびサービスに関連する広告その他の情報の送付 (4) 上記の利用目的に付帯関連する業務7. 当社は、上記 1.～3.において、お客さまの個人情報のうち特定個人情報について、法令で定める場合を除き、取得、利用、第三者提供、保管を行いません。
8. お問い合わせ先
当社の個人情報についての開示等の求めおよび苦情・相談等は、以下の窓口で受付いたします。
[窓口] 株式会社トレハン 個人情報開示等担当電話 082-248-1601（平日 9:30～17:00）
2019 年 8 月 1 日制定
2023 年 10 月 2 日一部改定